DEFINISI MICROSOFT ACCESS
1.Difinisi
Microsoft Office Access, dahulunya dikenali sebagai Microsoft Access, ialah sebuah sistem pengurusan pangkalan data hubungan daripada Microsoft yang menggabungkan Microsoft dengan grafik pengguna dan perkakas pembangunan perisian. Ia merupakan anggota suit aplikasi Microsoft Office, disertakan dalam edisi Professional dan keatas atau djual berasingan. Pada tanggal 12 Mei 2010, versi terkininya, Microsoft Access 2010 telah dikeluarkan oleh Microsoft dalam Office 2010; Microsoft Office Access 2007 adalah versi sebelumnya.
Rujukan : id.wikipedia.org/wiki/Microsoft-Access.
2.Fungsi Pangkalan Data
Pangkalan data merupakan himpunan data-data berkaitan yang dikongsi bersama oleh pelbagai kategori pengguna bagi memenuhi kehendak dan keperluan maklumat sesebuah organisasi. “A database is a self-describing collection of integrated records” David M. Kroenke
2.1 Kebaikan Dan Kelemahan Pangkalan Data
2.1.1 Kebaikan Pangkalan Data a) Kawalan terhadap data lewah kerana kebanyakan data disimpan di satu lokasi
b) Keselarasan data yang lebih tinggi apabila kawalan terhadap data lewah dilaksanakan
c) Lebih maklumat dapat dijana daripada jumlah data yang sama
d) Perkongsian data di antara individu atau jabatan tinggi kerana data yang dipunyai oleh organisasi bukan individu atau jabatan tertentu
e) Keselamatan yang lebih baik seperti penggunaan kata laluan atau penyulitan
f) Penambahan kawalan serempak
g) Khidmat baikpulih dan sokongan yang lebih baik
a) Kekompleksan proses pembangunan akan memberi kesan kepada prestasi sistem
b) Saiz DBMS agak besar dan melibatkan storan yang banyak
c) Kos peralihan dan lariansama ada dari sistem manual atau sistem fail biasa kepada sistem pangkalan data yang tinggi
d) Kesan kegagalan lebih tinggi kerana pengguna dan aplikasi amat bergantung kepada DBMS
2.2 Kegunaan Pangkalan Data
Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD) adalah satu sistem perisian yang membolehkan pengguna mentakrif, mencipta, menyusun, mengemas kini,mengurus dan menyelenggarakan pangkalan data.SPPD turut mengawal capaian terhadap data dalam pangkalan data.
Contoh :
a) Pendaftaran Pelajar Secara Online
Kegunaannya ialah memudahkan pengurusan dalam permohonan kemasukan pelajar ke IPT tanpa perlu mengambil borang di kaunter pendaftaran.
Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD) adalah satu sistem perisian yang membolehkan pengguna mentakrif, mencipta, menyusun, mengemas kini,mengurus dan menyelenggarakan pangkalan data.SPPD turut mengawal capaian terhadap data dalam pangkalan data.
Contoh :
a) Pendaftaran Pelajar Secara Online
Kegunaannya ialah memudahkan pengurusan dalam permohonan kemasukan pelajar ke IPT tanpa perlu mengambil borang di kaunter pendaftaran.
b)Pembayaran Bil Secara Online..
Memudahkan pengurusan pembayaran bil tanpa hadir ke kaunter pembayaran.
c) Pengaktifan Akaun Melalui Online
Memudahkan urusan pengaktifan semula akaun tanpa hadir ke kaunter.
Memudahkan urusan pengaktifan semula akaun tanpa hadir ke kaunter.
d) Pelancongan Menerusi Online
Memudahkan pencarian maklumat tentang lokasi pelancongan yang menarik dan tawaran harga yang minimum.
Memudahkan pencarian maklumat tentang lokasi pelancongan yang menarik dan tawaran harga yang minimum.
http://www.slideshare.net/shakinahumar91/pengenalan-kepada-pangkalan-data-bab1
3. Fungsi microsoft Access.
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil.
3.1 Bahagian-bahagian Di Microsoft Access
a. Table digunakan untuk menyimpan data
b. Query digunakan untuk memanipulasi data
c. Form digunakan aplikasi dan untuk menampilkan data, menambah data dll.
d. Report digunakan untuk membuat laporan
3.1.1 Fungsi Table
Table adalah tempat untuk menyimpan data. Contohnya data barang disimpan di table barang.Kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data,Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses.
3.1.2 Query
Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa peniagaan, untuk mengolah data dalam tabel-tabel menjadi satu maklumat yang boleh difahami.. Boleh dikumpul berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.
3.1.3 Form
Form digunakan untuk menambah ke user menerima input dari user data-data dalam tabel/query dalam bentukinterface grid, tombol,dan lain-lakontrolwindows. Form dalam access boleh dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.
3.1.4 Report
Report, seperti halnya form, digunakan mempamerkan hasil olahan data menjadi maklumat yang siap di cetak di lembaran kertas Jika atasan anda meminta laporan penjualan kepada anda, tentunya anda akan segera menyiapkannya anda boleh mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan.Cara yang terbaik adalah dengan membuat laporan penjualan tersebut dengan menggunakan Report.Dengan Report bila-bila masa lapuran diperlukan maka dengan cepat kita dapat menyediakannya.
3. Fungsi microsoft Access.
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil.
3.1 Bahagian-bahagian Di Microsoft Access
a. Table digunakan untuk menyimpan data
b. Query digunakan untuk memanipulasi data
c. Form digunakan aplikasi dan untuk menampilkan data, menambah data dll.
d. Report digunakan untuk membuat laporan
3.1.1 Fungsi Table
Table adalah tempat untuk menyimpan data. Contohnya data barang disimpan di table barang.Kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data,Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses.
3.1.2 Query
Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa peniagaan, untuk mengolah data dalam tabel-tabel menjadi satu maklumat yang boleh difahami.. Boleh dikumpul berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.
Form digunakan untuk menambah ke user menerima input dari user data-data dalam tabel/query dalam bentukinterface grid, tombol,dan lain-lakontrolwindows. Form dalam access boleh dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.
3.1.4 Report
Report, seperti halnya form, digunakan mempamerkan hasil olahan data menjadi maklumat yang siap di cetak di lembaran kertas Jika atasan anda meminta laporan penjualan kepada anda, tentunya anda akan segera menyiapkannya anda boleh mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan.Cara yang terbaik adalah dengan membuat laporan penjualan tersebut dengan menggunakan Report.Dengan Report bila-bila masa lapuran diperlukan maka dengan cepat kita dapat menyediakannya.
4.1 Table
Table di dalam Access merupakan satu kawasan untuk menyimpan maklumat di dalam pangkalan data yang berfungsi hampir sama seperti lembaran kerja Excel. Access menyediakan tiga cara untuk mencipta Table baru sekiranya menggunakan ikon yang telah tersedia di Database Window dengan cara double-click.
4.2 Form
cara membuat form beserta fungsi tombol-tombol standart yang biasanya di temui dalam form aplikasi access,seperti misalnya fungsi dari tombol tambah field,tombol save field,tombol edit field,tombol delete field, tombol print data dan tombol close.
Artikel: http://dasar-office.blogspot.com/2013/07/tutorial-microsoft-access-cara-membuat.html#ixzz2mtQZG2Ij
4.3 Querry
Microsoft Office Access merupakan software yang berfungsi untuk menyimpan sebuah database.atau proses query. Query adalah proses pencarian data berdasarkan suatu hal di dalam satu atau lebih tabe dalam database. Untuk melakukan query di Microsoft Office Access ini boleh dicari cukup mudah. Di sini kita diberikan interface yang berisi pilihan untuk melakukan query.Jadi,kita tidak perlu lagi menulis ataupun menghafal kod untuk membuat query.
No comments:
Post a Comment